Программно-аппаратный комплекс 
Единая система контроля за топливом
С этого момента Вам больше не нужно вручную:
контролировать запас топлива
формировать отчёты
устанавливать лимиты на заправки
Единая система контроля за топливом
С этого момента Вам больше не нужно вручную:
контролировать запас топлива
формировать отчёты
устанавливать лимиты на заправки
Это программно-аппаратный комплекс, состоящий из облачного сервиса
«АЗС-Онлайн» и оборудования «ТПК «Гарвекс», который позволяет одновременно взаимодействовать
со всеми подключёнными к нему устройствами через контроллер «Квота».
Программное обеспечение собирает все данные с оборудования в режиме реального времени,
хранит, обрабатывает и передаёт на контроллеры настройки и прочие данные.
Организация приёма, перемещения и выдачи топлива
Авторизация пользователя через топливные карты позволяет обеспечить безопасность и контроль использования топлива в организации.
Управление лимитами заправок (групповые, индивидуальные)
Наш сервис позволяет устанавливать лимиты на заправки для групповых и индивидуальных пользователей.
Контроль текущего состояния объекта
С помощью нашего сервиса вы можете легко отслеживать текущее состояние вашего объекта. Это включает в себя информацию о запасах топлива, состоянии оборудования и другие важные параметры.
Формирование отчётов
Наш сервис предоставляет детальные отчёты о заправках, которые могут быть использованы для контроля, анализа расходов на топливо и оптимизации бизнес-процессов.
Интеграция со сторонним ПО
Наш облачный сервис может интегрироваться со сторонним ПО, благодаря открытому протоколу общения API.
4 шага для начала работы
Запрос Мы подбираем для Вас индивидуальное решение исходя из Ваших требований.
Монтаж Устанавливаем на Ваши АЗС специальное оборудование для сбора данных.
Настройка Настраиваем систему под Ваши задачи и за 30 минут обучаем работе в ней Ваших сотрудников.
Эксплуатация Вы начинаете получать данные в режиме онлайн на компьютер, планшет или телефон.
Точность
Сравнение количества топлива, выданного с ТРК и залитого в бак транспортного средства.
Контроль
Идентификация пользователей по виртуальным и физическим картам.
Лёгкая интеграция
Интеграция с 1С и прочими ПО компании.
Удобство
Доступ к сервису из любой точки мира и с любого устройства.
Удобное управление
Возможность удалённого запуска ТРК для выдачи топлива с правом доступа.
Доступность из любой точки мира
Удалённая установка лимитов на ТРК.
Новый интерфейс
Новый интерфейс
Новый интерфейс
Новый интерфейс
Новый интерфейс
Новый интерфейс
Для создания учетной записи администратора необходимо:
Выберите необходимые для Вас настройки и сохраните их, нажав кнопку «Сохранить настройки» (см. рис.1).
рис.1
В настройках аккаунта имеется поле с реквизитами,
которые можно менять по необходимости (см. рис.1.1).
рис.1.1
С 01.12.2020 г. изменились условия смены данных об
организации. Замененные пользователем реквизиты («Запрос
смены реквизитов») проходят обязательную проверку
модераторами «АЗС-Онлайн».
Под «Фирмой» подразумевается группа, в которую включены получатели ГМС. Это может быть «Склад», «Производство» или место установки для выдачи топлива «Славянка», «Ромашка» и т.д. В каждую «Фирму/группу» могут входить как все получатели ГСМ/Водители /ТС, так и отдельно настроенные группы получателей.
Создать фирму – «Получатели – Фирмы (Группы) – «Добавить организацию» (см.рис.2).
Рис.2
Введите название фирмы и нажмите кнопку «Добавить новую
организацию» (см. рис.3).
Рис.3
После создания фирмы администратор/ оператор, может
задавать лимиты (на фирму*), редактировать*, удалять*,
кнопка «Управление» доступна только администратору
(см.рис.4).
*- (при наличии прав)
Рис.4
Пункт 6 – «Задать лимиты» – позволяет задавать лимиты на
«Фирму». Каждому пользователю выбранной фирмы можно
задать свой лимит. Для использования лимита на фирму
запретите доступ “Оператора” к “Лимитам” в опциях
доступа.
Рис.5
В появившейся форме можно выбрать получателя (всех
получателей), а также записывать или удалять выбранных
получателей с выбранных колонок.
Получатель → Водители/ТС – Список пользователей (см.рис.6).
Рис.6
Создать получателя ГСМ – «Получатели» → «Водители/ТС» (Список пользователей) – «Новый получатель» (см.рис.7).
Рис.7
Заполните появившуюся форму (см. рис.8).
Рис.8
Основные параметры
Рис.9
Рис.10
Получатели → Водитель/ТС→ Таблица (правый столбец), кнопка
«Лимиты» (см. рис.11).
Рис.11
Кнопка «Лимиты и колонки» – выводит информацию о получателе
ГСМ. Если есть необходимость добавить пользователя на
колонку, то выберите необходимую колонку из списка с нужным
наименованием и нажмите кнопку «Записать на колонку». Также
получателю ГСМ можно задать лимит, удалить или удалить
пользователя со всех колонок (см. рис 12).
Рис.12
Кнопка «Задать лимит» – см. п.6 «Лимиты».
Кнопка «Удалить» – позволяет удалить безвозвратно
пользователя с одной из колонок.
Кнопка «Удалить со всех колонок» – позволяет удалить
пользователя сразу со всех колонок.
Создать оператора можно следующим образом, «Сервис» – «Управление операторами» – «Создать оператора» (см. рис. 13).
Рис.13
После нажатия кнопки «Создать оператора» появится
диалоговое окно с формой для заполнения (см. рис.14).
Рис.14
В появившейся форме заполните пустые строки. Название
фирмы или полное имя пользователя не должно превышать 17
символов/знаков. Проверьте введенный адрес (правильно ли
он введен), так как на данный адрес электронной почты
будет направлено письмо с логином и паролем от личного
кабинета оператора в сервисе Гарвекс «АЗС-Онлайн». После
того, как Вы удостоверились в правильности введенной
информации в форме, можно нажать кнопку
«Зарегистрировать Оператора».
4.3.1. Настройка прав доступа
оператора
Для настройки прав доступа необходимо перейти по
следующему пути: «Сервис» – «Управление операторами»,
далее нажать кнопку «Настройка прав доступа» (см.
рис.15).
Рис.15
Нажав кнопку «Настройка прав доступа» появится меню
настроек оператора (см. рис. 16).
Рис.16
В появившемся меню «Настройки прав доступа»
Администратор может установить следующие параметры:
Администратор настраивает доступ оператору:
Вкладка «Резервуары» позволяет перейти в меню:
Создание резервуара Резервуары → Список резервуаров → «Создать резервуар» (см. рис.17).
Рис.17
ВАЖНО! Имя резервуара не должно
превышать 20-ти символов, иначе данные отображаемые в
событиях не будут отображены.
Резервуары и уровнемеры должны создаваться и
настраиваться только через сервис Гарвекс
«АЗС-Онлайн».
При нажатии «Создать резервуар» появляется форма для
заполнения (см.рис.18).
Рис.18
Вам необходимо заполнить все поля формы.
Имя резервуара – любое название (не
более 19 символов/знаков);
Объем резервуара – объем,
соответствующий заводским параметрам резервуара;
Уровень предупреждения – параметр, при
котором будет отображено сообщение с предупреждением о
достижении заданного уровня топлива (будет направлено на
почту см. рис.26 п.5.5. «Настройка параметров
резервуара»);
Уровень блокировки – параметр, при
котором будет запрещена дальнейшая заправка при
достижении заданного уровня топлива*;
Подключить к колонке — позволяет
пользователю подключить резервуар к выбранной колонке.
Может быть подключён только первый резервуар (если
требуется подключить больше резервуаров, то их можно
подключить через настройки контроллера *см. п.7.1.2
«Настройка ТРК» рис. 31).
Сохраните внесенные изменения – «Сохранить».
Создание резервуаров с одинаковым названием
невозможно.
Для пополнения резервуара необходимо завести поставщика
ГСМ п. 5.2.1.
Выберите из списка поставщика ГСМ. Если поставщик ГСМ не добавлен, пройдите в меню «Резервуары» – «Поставщики ГСМ». В левом углу нажмите кнопку «Новый поставщик» (см.рис.19).
Рис.19
В левом углу нажмите кнопку «Новый поставщик» рис.20.
Рис.20
Заполните появившуюся форму (см.рис.21).
Рис.21
После заполнения формы появится возможность пополнить
резервуар.
Резервуары → Список резервуаров → Таблица (3-ий столбец
справа), кнопка «Пополнить» Строки «Текущий уровень
топлива резервуара» и «Возможно добавить не более»
изменению не подлежат рис .22.
Рис.22
Нажав кнопку «Пополнить» появится следующее диалоговое
окно (см. рис.23).
Рис.23
Текущий уровень топлива резервуара – показывает количество литров в резервуаре в данный момент;
ВАЖНО! «Возможно добавить не более» – показывает количество литров возможных для пополнения резервуара.
Объем приемки – указывается то количество литров, которое вы принимаете в данный момент;
ВАЖНО! Пополнение резервуара – в данную строку вписывается значение (литры), равное фактическому количеству пополненного топлива в данный резервуар. Вписываемое число должно быть целым и не может превышать значения в строке «Возможно добавить не более».
Поставщик ГСМ — выберите из списка поставщика ГСМ. Если поставщик ГСМ не добавлен, по пройдите в меню «Резервуары» – «Поставщики ГСМ». В левом углу нажмите кнопку «Новый поставщик».
При первом подключении резервуара
Если подключаемый резервуар уже имеет топливо, то необходимо знать точное количество литров топлива, для этого нужно использовать метр-шток и градуировочную таблицу, которая предоставляется заводом-изготовителем на имеющийся резервуар (входит в комплект документов на емкость/резервуар).
Корректировка текущего уровня топлива – позволяет производить корректировку в соответствии с остатками топлива в резервуаре, а также округлять до целого числа (см. рис.24).
Рис.24
Также имеется пустое поле, где можно записать причину корректировки (по необходимости).
Резервуары → Список резервуаров → Таблица (1-й столбец справа), кнопка «Настройка» (см. рис.25).
Рис.25
Нажав кнопку «Настройка» пользователь попадаёт в следующее меню настройки резервуара и уровнемера (см. рис. 26).
Вкладка резервуар.
Рис.26
Объем резервуара – объем, соответствующий ТП резервуара;
(*) Сообщения о достижении уровня предупреждения/блокировки показываются на экране контроллера, также существует возможность подключения уведомлений в виде сообщений на почту, (в дальнейшем) в виде push-сообщений на мобильный телефон.
Вкладка «Уровнемер».
Рис.27
Поле «Уровнемер» – указывается тип уровнемера (Тип ПМП 201/Тип ПМП/Тип LSS/ Тип Omnicomm ONLine/ Wialon /отключен*).
* – уровнемер может быть отключен, либо физически уровнемер отсутствует.
– поле «Адрес датчика 1» – указывается адрес датчика на шине данных;
– поле «Адрес датчика 2» – указывается адрес датчика на шине данных;
– поле «Фиксировать изменения при отклонении» – значение, при котором фиксируется пополнение резервуара: минимальное значение изменения уровня в «+», при котором будет автоматически создаваться событие пополнения резервуара;
– поле «Интервал фиксации измерения уровня» – в течение которого контроллер определяет, что уровень в резервуаре перестал изменяться (секунды);
Рекомендуемое значение «Интервала фиксации измерения уровня» – минимум от 30 секунд.
– поле «Фиксация при отклонении» – минимальное пороговое значение изменения уровня в резервуаре, которое фиксирует контроллер и формирует событие в журнал уровнемеров (литры).
Рекомендуемое значение «Фиксации изменения при отклонении» – составляет от 1% (общего объема резервуара).
Калибровочная таблица
Для уровнемеров, которые вместо текущего объема топлива возвращают значение высоты топлива (в миллиметрах или в своих единицах), для пересчета значений уровнемера на объем используется калибровочная таблица.
Данные в калибровочную таблицу могут быть занесены двумя способами: либо вручную уже имеющиеся данные (например, с Omnicomm-ONLine), либо построить таблицу, выполнив автокалибовку уровнемера на контроллере (п. 9 «Автокалибовка уровнемера»), и после загрузить её на сервер. Для уровнемеров, которые выдают уровень топлива в мм высоты, таблицу также можно внести вручную при наличии паспорта на емкость с тарированной таблицей.
При пустой калибровочной таблице контроллер рассчитывает объем линейно, как будто емкость имеет вид вертикального цилиндра.
– Записать таблицу в контроллер — позволяет записать введенные данные через веб-приложение в контроллер;
– загрузить таблицу из контроллера — позволяет выгрузить калибровочную таблицу из контроллера.
Получатели → Водитель/ТС → Таблица (правый столбец), кнопка «Подробно» → Таблица (2-ой столбец справа), кнопка «Задать лимит» (см. рис.28).
Рис.28
«Безлимит» – для возврата к безлимитному использованию;
«На день» – при выборе данной Дополнительные опции появляется возможность редактировать период лимитирования.
Период лимитирования ограничивается интервалом выбранных дат (например, с 10.05.2017 Г. до 13.06.2018 г.).
В течение заданного периода выбранный пользователь имеет доступ к заправкам каждый день в заданное оператором время (например, с 10:00 до 15:00), а также пользователь ограничен лимитом (например, 100 литров), выставленным оператором.
Данный лимит возобновляется каждый день (например, пользователь потратил 11.05.2017 г. 20 литров топлива (80 литров остаток), 12.05.2017 г. лимит данного пользователя будет составлять снова 100 литров).
«На определенный период» – при выборе данной Дополнительные опции, оператор задаёт пользователю период лимитирования, ограниченный интервалом дат, при этом время, выставленное оператором в строках «Начало/конец периода лимитирования», будет считаться стартом и окончанием периода действия лимита. Лимит, заданный оператором, не возобновляется в течение всего периода действия.
«На неопределенный период» – в выбранной Дополнительные опции задаётся дата и время начала периода действия лимита для пользователя, а также значение лимита (конец периода действия не задаётся!). Лимит, заданный оператором, не возобновляется в течение всего периода действия.
Рассчитать исходя из стоимости ГСМ – в разработке.
Уведомления – исправление ошибок.
В данном разделе выводится на экран список подключенных ТРК и их статус. Выводимые данные можно настроить (см. рис.1 – «Настройка аккаунта»).
Рис.29
«Состояние» – текущее (последнее) состояние ТРК:
“Уровень топлива” – показывает уровень топлива в подключенном резервуаре (расчетный/ контролируемый уровнемером).
“Последняя синхронизация” – дата
и время последнего выхода на связь ТРК с сервером.
“Статус связи” – указывает
подключена или отключена ТРК от сервера. Колонки,
находящиеся не в сети, помечены красным цветом.
“Тип связи” – канал подключения ТРК к серверу LAN (через Ethernet) или GSM (связь через GPRS модем).
Карта – “ID Карты” – последний или текущий заправляемый пользователь.
“Выдано” – количество ГСМ выданного в последней заправке или на текущий момент, если заправка продолжается.
Кнопка «Управление» – это пульт управления ТРК для удалённого разрешения заправки оператором (для “Операторов” доступно с разрешения “Администратором”) см. рис.30.
Ввести необходимое количество выдаваемого ГСМ и нажать кнопку “Начать заправку”.
Рис.30
Колонки → Таблица (правый столбец), кнопка «Настройка» (для “Операторов” доступно с разрешения “Администратором”).
После изменения некоторых параметров окно будет автоматически закрываться, для продолжения редактирования требуется снова перейти в настройки (см.рис.31).
Рис.31
Подключение резервуара – выбрать из выпадающего списка предварительно созданный резервуар (см. п.5.1 «Создание резервуара») и нажать кнопку «Подключить».
Для отключения резервуара нажмите «Отключить», если он подключён.
Имя колонки – любое название, не превышающее 17 знаков. По умолчанию именем колонки является — это идентификатор колонки (ID колонки, например, 012497008333381 см. рис. 31).
Коэффициент счетчика – количество импульсов, выдаваемых счетчиком топлива на контроллер при выдаче контроллером одного литра топлива. Считывается с контроллера (по умолчанию 33.3). Изменение коэффициента служит для коррекции фактически выдаваемого объема топлива.
Коэффициент счетчика зависит от типа, подключенного счетчика импульсов (см. документацию счетчика импульсов).
Для расчета калибровочного коэффициента нажмите «Расчет» (также понадобится мерная емкость).
Во всплывающем окне в строке «Текущее показание на экране колонки» вписать значение, отображаемое на экране контроллера (например, 100 литров), а в строке «Количество топлива в мерной емкости» вписать значение фактического количества топлива, выданного в мерную емкость (например, 96 литров). Далее нажать кнопку «Расчет» (см. рис.32).
Рис.32
Эти же действия можно выполнить непосредственно через сервисное меню ТРК: Меню -> Оборудование -> Счетчик -> Автокалибровка.
Данный раздел хранит в форме таблицы полную информацию о заправках всех колонках.
Существует возможность поиска интересующих пользователя/фирмы/колонки с помощью фильтра.
Также имеется возможность выбирать интервал по датам.
Для выгрузки событий в форме отчета предназначена функция экспорта (кнопка «Экспорт») в различных форматах (CSV/XML – подходит для интеграции с сервисом 1С, PDF, WORD, EXCEL).
Уровнемеры с емкостным датчиком, такие как Omnicomm, Italon, Escort, не могут выдавать уровень топлива в метрической системе. Вместо этого уровень, выдаваемый этими уровнемерами, является целочисленным значением от 0 до 1024 (4095). При этом 0 – осушенный уровнемер, 1024 (4095) – полностью погруженный в топливо датчик.
Для выдачи более точных значений датчика, корректировки нелинейности чувствительного элемента датчика, а также для учёта объема в емкостях произвольной формы, требуется построить таблицу соответствия значений датчика и объема топлива при этом значении датчика. Не следует путать значение датчика с высотой уровня топлива, они имеют нелинейную зависимость относительно друг друга. Построение таблицы производится посредством слива топлива из емкости через калиброванный объемомер и записи соответствия текущего объема к значению выдаваемом датчиком при данном уровне. В режиме Автокалибровки построение таблицы производится в процессе нормальной работы контроллера при выдаче топлива по бесконтактным картам.
ВАЖНО! Внимательно прочесть данную инструкцию!
Для калибровки датчика емкость необходимо заполнить топливом до максимального уровня.
Перед включением автокалибровки датчика необходимо узнать точный текущий объем топлива, находящийся в емкости. Для большинства емкостей существует градуировочная таблица, которая прилагается к паспорту емкости. Объем залитого в емкость топлива можно найти используя метр-шток и таблицу соответствия высоты уровня к объему емкость при данной высоте уровня. Если емкость не имеет градуировочной таблицы или имеет деформации, которые изменяют объем емкости, единственным вариантом измерения объема залитого топлива является заполнение опустошенной досуха емкости через калиброванный объемомер.
Для запуска автокалибровки на контроллере необходимо зайти в меню контроллера (последовательно нажать стрелки влево-вправо с интервалом между нажатиями менее секунды и ввести пароль администратора (по умолчанию: 0000)), после чего зайти в меню «оборудование» – «резервуар» – «уровнемер» – «автокалибровка». Контроллер предложит ввести сервисный пароль (по умолчанию: 1234) и затем предложит ввести точный уровень топлива в резервуаре для начала автокалибровки.
После включения автокалибровки создаётся событие, которое можно увидеть в сервисе Гарвекс «АЗС-Онлайн» при установленном фильтре «системные события».
Внимание! В процессе автокалибровки нельзя переключать резервуар или делать пополнения топлива в емкость. В режиме калибровки нужно опустошить емкость настолько, насколько это возможно: досуха, до мертвого остатка или до низа штока уровнемера. Если емкость не была осушена полностью, и требуется выполнить пополнение, следует остановить автокалибровку вручную (см. п.п.4 п.9.2. «Завершение калибровки»). После завершения автокалибровки продолжение построения таблицы будет невозможно и, как следствие, датчик будет показывать точные данные только на том уровне резервуара, для которого построена таблица.
ВАЖНО! Внимательно прочесть данную инструкцию!
Автокалибровка будет продолжаться до достижения одного из следующих условий:
Объем «мертвого» остатка задаётся при создании резервуара в сервисе Гарвекс «АЗС-Онлайн».
Применяется при использовании резервуаров с приподнятым заборником, через который нельзя осушить резервуар полностью. Чтобы избежать завоздушивания гидравлической системы, устанавливается минимальный уровень, по достижении которого контроллер перестает отгружать топливо. Уровень блокировки устанавливается в соответствии с паспортом резервуара.
Если значение, которое будет передавать уровнемер, будет равно нулю, то автокалибровка остановится.
Для проверки, что автокалибровка была начата и окончена в автоматическом режиме необходимо войти в меню сервиса Гарвекс «АЗС-Онлайн» «События» – установить расширенный фильтр, выбрав «Отображать только системные события».
В системных событиях должны быть отражены записи «Автокалибровка уровнемера старт» – автокалибровка начата; и «Автокалибровка уровнемера Стоп» – означает, что автокалибровка завершена в автоматическом режиме (см. рис. 33).
Рис.33
Если автокалибровка не была отключена в автоматическом режиме (см. п.п.3 п. 9.2 «Завершение калибровки»), и Вы в этом убедились, посмотрев системные сообщения в «Событиях» Гарвекс «АЗС-Онлайн», то:
Отключение автокалибровки производится через меню «Оборудование» – «Резервуар» – «Уровнемер» – «Автокалибровка» – при этом контроллер, для отключения автокалибровки, предложит ввести сервисный пароль и точный текущий объем топлива, который следует измерить метр-штоком и вывести по градуировочной таблице.
После выключении калибровки в ручном режиме, продолжение автокалибровки будет невозможно, и, как следствие, датчик будет показывать точные данные только на том уровне резервуара, для которого построена таблица.
Примечание: вкл/выкл. автокалибровки производится через один и тот же пункт меню.
ВНИМАНИЕ! При повторном включении автокалибровки ранее существовавшая таблица датчика в контроллере стирается безвозвратно!
По окончанию автокалибровки, контроллер создаст событие, которое можно посмотреть в сервисе Гарвекс «АЗС-Онлайн». Таблица соответствий данных датчика и объема емкости может быть выгружена в облачный сервис Гарвекс «АЗС-Онлайн» через пункт меню в сервисе: «Резервуары» – «Список резервуаров» – «Настройка» – «Уровнемер» – «Загрузить таблицу ИЗ контроллера».
Калибровка уровнемера завершена.
ВНИМАНИЕ!
Если резервуаров несколько, то по окончанию калибровки первого резервуара необходимо откалибровать датчик следующего резервуара, для этого:
Сервис ГАРВЕКС «АЗС-Онлайн» позволяет выгружать данные, производить управление получателями, лимитами и резервуарами подключенных ТРК (в различные программы, например 1С) посредством API (См. ссылку https://garvekswebreporter.ru/swagger/ui/index ).
У пользователя имеется возможность использовать интеграцию с 1С:Предприятие (см.рис.34).
Данная конфигурация позволяет:
– получателей ГСМ (Фирмы группы/ Водители ТС);
– поставщиков;
– сохранять реестр в базу 1С;
– формировать счет на оплату, а также формировать документы реализации;
Корректировка и пополнение уровня в резервуарах.
Задавать лимиты получателям ГСМ.
Для приобретения и получения файла конфигурации необходимо связаться со специалистами ООО «Гарвекс».
Рис.34
Задайте их и наш менеджер свяжется с Вами в течение 15 минут.
Вам ответит Екатерина — Ваш персональный менеджер.